Contact : Collège doctoral PSL anne.roulin@univ-psl.fr
Catégorie : Carrière, emploi, connaissance de soi
Langue de l'intervention : français
Niveau : Doctorants
Période : Mardi 13 Juin 2017
Nombre d'heures : 7
Min participants : 6
Max participants : 12
Public prioritaire : Aucun
Public concerné : Tout doctorant de PSL - Université Paris Sciences et Lettres
Proposé par : Université Paris Sciences et Lettres
| Lieu : Salle de réunion - 62 bis rue Gay Lussac 75005 Paris Début du module : 13 juin 2017 Date limite d'inscription : 9 juin 2017 Modalités d'inscription : Se pré-inscrire via ADUM ; Signer et faire signer le Bulletin de demande d'inscription au Directeur de thèse ; Transmettre le Bulletin de demande d'inscription à anne.roulin@univ-psl.fr. L'inscription à la formation ne sera validée qu'à réception du Bulletin et dès lors que vous aurez reçu une confirmation par mail. Objectifs : > Optimiser sa gestion de temps dans les 4 grands domaines
> Faire face aux grandes failles de la gestion du temps
> Actualiser son organisation personnelle
> Mieux gérer son temps avec les autres pour une meilleure efficacité collective
> Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement Programme : I. Connaître les 4 grands domaines de la gestion du temps
- L’organisation personnelle avec ses outils et ses techniques
- Son rapport au temps et ses modes de fonctionnement
- La capacité d’anticipation et ses méthodes
- Le temps passé avec les autres (formel et informel)
II. Faire face aux 4 grandes failles de la gestion du temps
- Prendre conscience des 4 failles fondamentales de la gestion de temps et intégrer les réflexes, techniques et supports pratiques pour les compenser
- Test sur les pilotes internes et son comportement face au temps
III. Actualiser son organisation personnelle
- Penser priorité et définir ses axes majeurs d’action
- Savoir se fixer des objectifs SMARTS
- La « boîte à outils » de la gestion de temps : agenda en cours, mémoplan, tableau de bord mensuel et annuel
- Planifier efficacement sa journée en fonction des 4 catégories de tâche avec la notion : Importance et Urgence (UI,uI,Ui,ui)
- Maîtriser le « carré magique » des priorités
- La méthode FRAME pour programmer sa journée, sa semaine, son mois, son année….
- Les « 10 réflexes chronordonnés » pour agir vite et bien
IV. Mieux gérer son temps avec les autres pour une meilleure efficacité collective
- Comment développer une culture temps sans tomber ni dans la rigidité ni dans l’isolement
- Savoir rendre le temps des autres et le sien, productif
- Savoir négocier son temps, savoir demander et savoir dire non
- Savoir préserver une éthique relationnelle : esprit d’équipe, entraide, coopération dans l’efficience
- Les « Chartes de discipline » : téléphone, entretien, réunion…..
V. Changer Durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
- Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de gestion de temps et élaborer son plan d’action
Pré-requis : Aucun
Méthode pédagogique : Méthodes pédagogiques pratiques, toniques, concrètes et interactives : 1 autodiagnostic, un sous-groupe de réflexion, des jeux de rôles...
Emploi du temps :
Séance n° 1 Date : 13-06-2017 Horaire : 09h15 à 12h30 Intervenant : Odile Duplessis Lieu : Salle de réunion - 62 bis rue Gay Lussac 75005 Paris
Séance n° 2 Date : 13-06-2017 Horaire : 14h00 à 17h30 Intervenant : Odile Duplessis Lieu : Salle de réunion - 62 bis rue Gay Lussac 75005 Paris
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