La date butoir de soutenance pour ne pas se réinscrire est le vendredi 22 décembre 2017.Constitution du dossier et Procédure obligatoire pour la soutenance d'une thèse de l'Université de LorraineVoir si toutes les obligations avant soutenance (15 crédits, 15 séminaires laboratoires, les doctoriales, ... la publication obligatoire) ont bien été notées dans le portefeuille de compétences.
Procédure détaillée de soutenance : ICI Dépôt de thèse sur rendez-vous. Il doit être effectué impérativement au moins huit semaines avant la soutenance envisagée (délais rallongés d’une semaine à Noël et de quatre semaines en août). Les doctorants dont le laboratoire est situé à plus de 50 km peuvent envoyer les documents par voie postale.Avant de déposer et pour tous renseignements complémentaires et demandes dérogatoires (soutenance à huis clos, hors de la faculté, demande de confidentialité, label « Doctorat Européen », …), contacter :
Site de BraboisFrancine TEDESCOBureau des Études DoctoralesSite Brabois- TSA 30601 2 avenue de la Forêt de Haye54500 VANDOEUVRE CedexTel : 03.72.74.04.73.francine.tedesco@univ-lorraine.frHoraires d'ouverture du bureau :Mardi, Mercredi, Jeudi Site de la Faculté des SciencesGéraldine BOCCIARELLI-GADAUT (Responsable Scolarité du Doctorat FST/Brabois)03.72.74.04.81 Université de Lorraine Bureau de Gestion des Études DoctoralesFaculté des Sciences et Technologies Boulevard des Aiguillettes54506 Vandoeuvre-lès-Nancy cedexTel :03 72 74 04 67@univ-lorraine.frSite de MetzNawal AQAIDI nawal.aqaidi@univ-lorraine.fr Université de Lorraine Sous-direction des études doctorales Ile du Saulcy - 57012 Metz cedex 1 Tél: 03.72.74.04.74 Horaires: 9 H 00 - 12 H 00 ; 13 H 30 - 16 H 30, du lundi au vendredi - absente le mercredi après-midi
Rédaction de la thèse : Consultez le http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants
Pour information le Conseil Scientifique de l'Université de Lorraine, lors des séances du 4 décembre 2012 et du 15 février 2013, a adopté plusieurs modalités concernant les soutenances de thèses :- au moins un représentant de l'Université de Lorraine (enseignant-chercheur ou chercheur appartenant à une unité de recherche de l'UL) doit figurer dans les jurys de thèses
- la soutenance d'une thèse de l'UL doit avoir lieu dans des locaux de l'Université. Toute demande de soutenance hors des locaux de l'UL est dérogatoire et une demande motivée doit être systématiquement transmise à l'attention de la Vice-Présidente du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation- le recours à la visioconférence pour les soutenances de thèses doit faire l'objet d'une demande particulière adressée à l'attention de la Vice-Présidente du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation. En cas d'accord, la visioconférence ne peut avoir lieu qu'avec une seule destination. En outre, la ou les personnes en visioconférence doivent se situer dans des locaux d'enseignement supérieur ou de recherche et doivent être seules dans la pièce. L'usage de la visioconférence devra figurer sur le rapport de soutenance qui attestera également de la bonne transmission des échanges durant toute la durée de la soutenance.- la langue de rédaction et de soutenance d'une thèse est le français. Toutefois, dans le cas où le candidat est non francophone ou dans le cas où le candidat est francophone mais qu'au moins un des rapporteurs est non francophone, la thèse peut être rédigée et soutenue dans une langue étrangère après accord du Directeur de l'Ecole Doctorale et de la Vice-Présidente du CS. Dans ce cas, un résumé en français de la thèse de 5 à 10 pages rédigé par le candidat est exigé et une présentation de cinq à dix minutes en français devra avoir lieu lors de la soutenance.1)8 semaines avant la date envisagée pour la soutenance, le candidat prend contact avec son B.G.E.D. pour déposer : - un exemplaire relié de la version préliminaire de son mémoire de thèse en recto-verso (portant sur la couverture et la page de garde : l'école doctorale, l’intitulé du doctorat, le titre de la thèse, la composition du jury sans faire figurer de président, le laboratoire de rattachement), - un avis argumenté sur la thèse, établi et signé par son directeur de thèse (en deux exemplaires : original + copie), - une proposition de jury (membres et rapporteurs en indiquant leur nom, prénom, fonction, dernier titre obtenu, adresses postale et électronique, n° de téléphone) en deux exemplaires. Le thésard précise son adresse électronique, ainsi que celle du directeur de son laboratoire, - une liste des publications sur ses travaux : indiquer les titres et références de celles déjà parues. Si des publications non parues sont acceptées par un éditeur, fournir une copie de la lettre d'acceptation.à En cas de demande de confidentialité de la thèse, le docteur devra déposer au bureau de sa scolarité une lettre justificative de son directeur de thèse pour le Président de l’université, précisant la date de fin de confidentialité. a) Les rapporteurs : au moins deux, choisis en raison de leur compétence et habilités à diriger des recherches (habilitation française ou étrangère). Les deux rapporteurs doivent être extérieurs à l'école doctorale et à l'établissement, ainsi qu'à tout laboratoire lié par une convention. Le directeur de thèse du candidat ne peut être ni rapporteur, ni président du jury. b) Le jury : Il est composé de trois à huit membres maximum, parmi lesquels le directeur de thèse et au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères extérieures à l'établissement et à l’école doctorale, et choisies en raison de leur compétence scientifique. L'Université de Lorraine doit être représentée par au moins un professeur ou un maître de conférences en activité. La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs et assimilés : directeurs de recherche CNRS, CEMAGREF, INRA, INRIA, INSERM, ORSTOM ; professeurs du CNAM, ... Le président du jury doit être un professeur ou assimilé (cadre A). A rappeler que le directeur de la thèse ne peut pas être désigné comme président du jury. 2) Une semaine plus tard, le doctorant contacte le bureau des doctorants (B.G.E.D.)dont il dépend pour connaître l'avis de l’école doctorale sur la composition du jury et le choix des rapporteurs.Le directeur de la thèse communique à chacun d'eux un exemplaire du mémoire en précisant que leur rapport devra parvenir au burea de sa scolarité dont dépend le doctorant 4 semaines avant la soutenance.Le Président de l’Université informe les intéressés de leur désignation en qualité de rapporteur et leur demande de transmettre leur avis d'expert dans les délais impartis.IMPORTANT : LES RAPPORTS DEVRONT PARVENIR AU SERVICE DE LA SCOLARITÉ SANS RETARDSINON, LA SOUTENANCE POURRA ÊTRE REPORTÉE.3)4 semaines avant la date de soutenance, le candidat dépose au service des doctorants :- la fiche de renseignements complétée avec la date, l’heure et le lieu de la soutenance, (il appartient au candidat de réserver un amphithéâtre auprès du régulateur de votre composante).- un résumé de sa thèse en français.à Si, au cours de la procédure, quelques modifications sont apportées à la spécialité, au titre de la thèse, à la composition du jury, etc…, la scolarité du doctorant doit en être informé au plus tôt par écrit.4)Dès que le Président de l’Université a autorisé la soutenance : - le bureau de la scolarité en informe le candidat (sous couvert de son directeur de thèse) et adresse aux membres du jury la convocation du Président de l’Université à la soutenance accompagnée de copies des rapports, - le candidat leur transmet un exemplaire de la version provisoire de sa thèse.5)Après la soutenance, si le jury souhaite des modifications dans le titre du mémoire ou la spécialité, celles-ci doivent être notifiées clairement par le président du jury sur le procès-verbal de soutenance de thèse.Lorsque le jury demande au nouveau docteur des corrections à son mémoire, une fois celles-ci effectuées, le directeur de thèse en informe par écrit à la scolarité du doctorant.6)Dans un délai réglementaire maximal de trois mois après la soutenance, le nouveau docteur doit déposer à sa bibliothèque universitaire, (selon votre site d'inscription administratif et de soutenance), pour le site de Brabois auprès de Nathalie Wolstroff (nathalie.wolstroff@univ-lorraine.fr), pour le site de la faculté des sciences auprès de Laurence Martin (l.martin@univ-lorraine.fr) et pour le site de Metz auprès de Virginie Gouery (virginie.gouery@univ-lorraine.fr)http://bu.univ-lorraine.fr/à Respectez le Code de la propriété intellectuelle pour la rédaction de la thèse (pas d'articles avec la feuille de style éditeur, de schémas pour lesquels vous n'auriez pas les droits,...).La page de titre du mémoire de thèse, comprenant le logo Université de Lorraine, doit faire explicitement apparaître : le nom du président du jury ; la liste des examinateurs ayant assisté à la soutenance ; le nom des rapporteurs. La dernière page doit comporter un résumé ainsi que les mots clés significatifs.Dans le cas d’une cotutelle de thèse, le notifier en précisant l’université étrangère associée.7)Une fois le dépôt de thèse effectué dans les règles à sa Bibliothèque Universitaire (B.U.), le docteur reçoit un quitus qu’il doit présenter à sa scolarité pour se voir délivrer l’attestation de réussite.Pour gérer son effectif et oeuvrer à l'insertion des docteurs, l' Ecole Doctorale EMMA utilise ADUM, l'annuaire des élèves et anciens élèves des écoles doctorales. Afin que cet annuaire puisse remplir tout son rôle, tant pour la gestion des étudiants de doctorat que pour la création d'un véritable réseau d'élèves et d'anciens élèves, votre école doctorale vous demande instamment de vous y inscrire ou de mettre à jour vos données.
Lors de votre soutenance, il vous faut fournir une Attestation CNIL
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Une fois vos données saisies, imprimez l'attestation qui est générée par le programme et joignez-la au dossier de soutenance à remettre à votre directeur d'école doctorale ou à son directeur adjoint.
Dès que vous connaîtrez la salle et l'heure de votre soutenance pensez à les renseigner dans votre compte personnel.
Suite à l'Arrêté du 25 mai 2016, le contrat électronique a changé : ici
Nouvelle procédure pour un dépôt final de thèse sur le site de Brabois : ici
